El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información
y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de
la Nación (AGN) suman esfuerzos para consolidar una cultura
archivística en todas las entidades del país como medio y
condición para garantizar el derecho a saber y a la privacidad en
México, planteó la Comisionada Josefina Román Vergara, al
inaugurar la jornada de la Caravana Archivística, en el estado de
Yucatán.
Román Vergara aseguró que, a diez años de la reforma
constitucional, es importante recordar que ésta dio base al tema
de los archivos; en tanto que la Ley General de Archivos,
publicada en 2018 y que entró en vigor un año después,
reconoció el carácter y el valor estratégico de los archivos para
el ejercicio efectivo del derecho de acceso a la información y,
sobre todo, el conocimiento, resguardo, preservación y difusión
del patrimonio documental de la nación.
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“Es a través de la organización, conservación, administración y
preservación homogénea y normalizada de los archivos de las
instituciones, que aspiramos a construir una cultura archivística,
fundamental para el ejercicio del derecho a saber que, a su vez,
es un medio y condición para garantizar otros derechos
humanos”, subrayó.
La Comisionada destacó que las caravanas archivísticas han sido una guía para el debido
cumplimiento de las obligaciones que establece la ley general en la materia; sin embargo, consideró
que hay muchos retos este año, entre ellos, la construcción de una cultura archivística nacional,
fundamental para el ejercicio del derecho a saber, que será posible a través de un desarrollo
adecuado y permanente de todos los procesos de gestión de documentos y archivos públicos.
A su vez, Mireya Quintos Martínez, Directora General de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN,
subrayó que estas Caravanas, además de capacitar, ofrecen a los servidores públicos la
oportunidad de autoevaluarse para homologar la aplicación de la Ley General de Archivos a nivel
nacional, principalmente en los procesos de entrega-recepción de cargos, con el propósito de
prevenir malas prácticas.
“Muchas prácticas se acercan a delitos archivísticos: me llevo el archivo, lo depuro, lo elimino, lo
quemo o lo siniestro; ya no. Cuidado con aquellos servidores públicos que sean partícipes de estos
actos negligentes, que hoy por hoy sabemos que se practican y que es de suma responsabilidad”,
enfatizó.
En su oportunidad, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Coordinadora de la Comisión de Archivos del
Sistema Nacional de Transparencia (SNT), subrayó que el propósito de la Caravana Archivística es
contribuir a la profesionalización de los servidores públicos para lograr una adecuada gestión
documental en las instituciones públicas del país, contribuyendo así a garantizar los derechos de
acceso a la información y de protección de datos personales.
“Lo que buscamos es abordar los temas actuales en esta materia, avocados al cumplimiento de la
Ley General de Archivos y de la normativa local correspondiente y aterrizarlo en talleres prácticos
que fortalezcan capacidades, entre otras acciones que se impulsan desde el INAI, el Archivo General
de la Nación y los organismos garantes locales”, explicó.
Al hacer uso de la voz, María Gilda Segovia Chab, Comisionada Presidenta del Instituto Estatal de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Yucatán
(Inaip), señaló que este esfuerzo de capacitación y profesionalización se concibe desde la
Coordinación de Archivos y Gestión Documental del SNT y tiene como objetivo principal brindar
profesionalización archivística a través de talleres teórico-prácticos.
“Estas acciones de capacitación y profesionalización contribuyen a fomentar la cultura archivística
en los sujetos obligados de Yucatán, así como a sensibilizar sobre la importancia del desarrollo
correcto de los instrumentos archivísticos que auxilian en la implementación de los sistemas
institucionales de archivos en cada uno de los sujetos obligados, garantizando, a través de una
adecuada gestión de archivos, los dos derechos humanos que tutelamos los órganos garantes del
país”, acotó.
Como parte de la jornada de la Caravana Archivística en Yucatán, se llevaron a cabo las
conferencias: Instrumentos de Control Archivístico, impartida por José Antonio Ramírez Deléon,
especialista en la materia; así como el Taller teórico práctico: Sistema Institucional de Archivos, a
cargo de Carlos Ortiz Paniagua, subdirector de la Coordinación de Archivos del Centro Federal de
Conciliación y Registro Laboral.
También participaron Rodrigo Isaías González Sozaya, Director del Archivo General de Yucatán, y
Roberto Agundis Yerena, Secretario de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y
Comisionado del organismo garante de Quintana Roo; así como servidoras y servidores públicos de
los sujetos obligados de la entidad.
